Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
- Projektmanagement für die Drittmittelverwaltung, insbesondere laufende Projektüberwachung, Projektabrechnung und Mittelbewirtschaftung
- Unterstützung der Wissenschaftler/-innen bei Projektbeantragung, Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Prüfungen durch externe Prüfer
- Erstellung der Jahres- und Endverwendungsnachweise und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Datenanfragen
- Teilaufgaben, die allgemeine Verwaltungsaufgaben umfassen (u.a. Aufgaben im Bereich Finanzen mit Projektbezug)
Anforderungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und über Berufserfahrung im Finanzen bzw. Drittmittelbereich. Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich finanzierter Projekte, sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS-Office und sonstige übliche digitale Tools im Office-Bereich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil), genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab. Kenntnisse im Einkauf sind von Vorteil. Englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert.
Angebot:
Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben auf Basis des TVöD Bund einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeit). Sie sind eingebunden in ein professionelles Verwaltungsteam vor Ort und ein Team an Drittmittelmanager*innen in allen Instituten des Forschungsverbundes.
Das MBI fördert die Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug.
Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wird durch das Audit “Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage https://mbi-berlin.de/de/karriere bis zum 06.11.2022 hoch.
