Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung/Finanzielle Assistenz (Voll- oder Teilzeit)

Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie. Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für das Max-Born-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung/Finanzielle Assistenz (Voll- oder Teilzeit)

Für die Vorbereitung und administrative Betreuung von EU-geförderten Forschungsprojekten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung/Finanzielle Projektassistenz.

Aufgaben:

• Finanzielles Management für die Drittmittelverwaltung von EU-Projekten, insbesondere laufende Projektüberwachung und Mittelbewirtschaftung,
• Reisekostenabrechnung,
• Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien, 
• Erstellung von Finanz- und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung von Projektprüfungen,
• englischsprachige Kommunikation und administrative "Help-desk-Funktion" für die Projektpartner, Informationsaufbereitung.

Anforderungen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- bzw. Drittmittelbereich. Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich finanzierter Projekte (möglichst im EU-Bereich) und im Umgang mit EDV (MS-Office, v.a. Excel, SAP), sehr gute englische Sprachkenntnisse, gutes mathematisches Verständnis, genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsstärke.

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Es handelt sich um eine Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V..

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage https://mbi-berlin.de/de/karriere  bis zum 28.01.2026 hoch.

Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau N. Pedro, Tel. 030 / 6392 1508 bzw. Neide.Pedro@mbi-berlin.de.